温职专总务处坚持做学校的贴心人,不断改进工作机制,在学校资产管理、校产维修,以及学校食材安全等方面工作有创新突破。
二维码让校资产管理走上快速通道
学校资产到底有多少?哪些已经闲置多年的?谁能对“校底”知根知底呢?日前,温州市职业中专二维码识别系统让资产管理走上快速通道:利用计算机专业的技术实力开发了管理软件,借助校园数字化平台,引入当下简单、有效、直观的二维码作为新的固定资产标识。每一次的使用和移动,都可以通过网络实时记录,临时调用设备时也能以最快的速度找到该项设备,查阅闲置设备准确位置。
总务处主任杨光炜表示:三月底计算机学部率先启用二维码管理系统,由于管理手段创新,管理水平提高,工作效率明显提高。对校固定资产知根知底:哪些要报废,哪些可以清理掉,哪些可以调配,设备存放哪里等等,二维码一扫,都一目了然。试点完毕后,接下来其他六大学部也将全面铺开,预计到八月底,将全校实行二维码管理固定资产信息化。
“在线报修系统”让校产维修走上快速通道
“我的办公室电脑坏了跟谁说?”有教师问。“我们班级教室前门坏了跟谁说?”有学生问。
学校大家庭十几个处室、几十个班级、几百号教师总有这样那样的东西需要及时维修,然而又一时不知道找谁维护,或者即便打了总务的电话,又由于没有登记,事情一忙总务那边又给忘修了。传统的报修制度滞后,往往给整个学校工作造成不良影响。
近日,温职专总务处在校园网首页创建了“在线报修系统”解决了以上维修(报修)不畅的问题,让校园维修叫座又叫畅,走上快速通道,很好地维系了后台(后勤)与前台(教育教育的各个部门)和谐关系。
本系统由温职专计算机学部提供技术支持。具体流程:首先进入校园网首页,点击应用平台中的“在线报修系统”;接着登陆——系统给温职专的每个小主人(班级、处室)一个用户名,譬如教室编号103就是12学前1班的用户名,密码登陆后可以自行修改;依次填写“类别”、“详情”、“地点”、“预约时间”;最后点击“报修”提交,报修事宜完毕。中途,你还可以在线登陆后“查询进度”。如果维修后还有问题,你可以提交“上报”。后台总务相关部门据此对维修职员进行工作成效考核。
管住师生舌尖上安全
“今天有自助餐咯!”早到的老师微笑着互相告知,脸上洋溢着幸福的笑容。
5月12日晨会时间,温职专教工餐厅第一次实行自助餐,这在学校史上尚属首次。餐案上陈列着大白面包、炒粉、炒面条、糯米饭、熟鸡蛋、油条、豆浆、牛奶、香蕉等食品。
学校后勤方面致力于改善学校师生就餐条件,不计成本改善营养食谱。不但让师生吃好,而且管住舌尖上的安全,严把学校食堂食材进口关,每天不进相克的食材,不用有争议的转基因大豆食油。总务主任杨光炜表示:“宁愿多花点钱,也要让师生吃得放心。”
据悉,温职专后勤做学生的贴心人,更换了一批床架,增加洗浴设施,改善学生的住所条件,赢得学生点赞。 (蒋念文)