借“钉钉”之力促学校信息化建设
时间:2019-03-20 来源:浙江职成教网

“钉钉”作为一款扁平化、高效率、低成本的智能移动办公平台,在提高工作效率、促进廉政建设及推动校园工作改革等方面具有积极意义。两年来,江山中等专业学校积极探索钉钉应用平台,共计开发近70个适合学校使用的平台,内容涉及审批、报表、日志等方面,促使钉钉应用与日常教学和行政管理紧密结合。

钉钉使用提效率

该校充分利用钉钉平台中的签到、“DING”、审批等功能,快捷高效地审批采购、合同、请假、调课等事项。2018年,仅校长本人审批完成的就多大达2222项。就拿请假来说,原先请假教师需先到办公室领取请假单,找教务处、政教处负责人及分管领导签字,当碰上负责人外出开会,教师的一张请假单可能要签上两三天的时间,但是改用钉钉请假后,教师只需在钉钉上填写请假单,快则几秒钟就能完成请假手续,实现教师校内请假“零跑腿”,极大缩减了教师的审批流程,提高了工作效率。

钉钉使用促廉洁

该校改用钉钉审批后,校内所有支出需经各部门层层审批,有效地将廉政廉洁防控在源头上,牢筑干部廉洁“内防线”,这一做法得到市内各兄弟学校的纷纷效仿。目前,该校已在接待、公车使用、印章使用、合同审批等60多个方面实行审批制度,加强痕迹化管理,形成透明办公的良好氛围。

钉钉使用助安全

该校利用“钉钉日报”等功能,将值日日报细分至寝室、食堂和教室,及时发现和有效解决学校管理中出现的问题,全方位保障师生安全。值日结束后立即填报提交并抄送至政教处及班主任,便于班主任及时整改、政教处有效监督,优化队伍执行力。课前点名未到学生名单立即上报至班主任,有利于班主任动态管理班级,有效预防学生安全问题。

钉钉使用推改革

钉钉以年轻的姿态强势进入各个领域,同时也给该校带来了前所未有的变革。它打通了下级与上级直接沟通的渠道,让消息传达变得畅通无阻,让痕迹管理变得轻而易举,让问题反馈变得高效流畅,推动学校信息化建设向前迈进了一大步。(徐丽琴)