名片在社交中是很重要的，所以在使用名片的时候也必须遵守“三不准”原则：

原则一

不能在名片上随便进行涂改。

我们经常有的同志，你要说好听的，他节约了，电话改号了，神州行变成动感地带了，就划掉再写；电话升位了，010改成020，或者什么什么的，到外地去了，这种事常有。但是在涉外交往中，强调名片譬如脸面，脸面是不改的，大家理解我的意思，不能改，否则会贻笑大方。

原则二

不宜在名片上提供住宅的电话号码。

涉外礼仪和我国传统礼仪的一大区别就是，涉外礼仪是讲究保护个人隐私，有教养、有身份的人不向别人索取电话号码、私宅电话诸如此类。那么在涉外交往中，你要注意，他讲公私有别，我因公跟你打交道的话，我给你的电话就是办公室的电话，手机号码不给你，私宅电话更不给你。我们国内同志有些人没这个感觉，那天一个外国朋友给我们一个同志一张名片，这上面没有私宅电话，我们那位就问，家里有电话吗？那位装听不懂。你家都没装电话，是不是很贵？互动出现问题。

原则三

不应在名片上印有两个以上的头衔。

名片上不出现两个以上的头衔，他讲“闻道有先后，术业有专攻”。倘若一个名片上给的头衔越多，有三心二意、用心不专、蒙人之嫌，所以很多外国客人，他有地位有身份的人，他身上会有好几种名片，他是对不同的交往对象，强调自己不同身份的时候，使用的不同名片，这个要说一下。

注意事项

1.“名片意识”对于销售人员来说至关重要，这是把握人脉的一个极好途径。此外，不论从事何种工作，每个人都应掌握一些交换名片的礼仪。准备足够的名片，手持片夫，主动向客户递交名片，行动事且使会将低好。递名片时，应当完全站起身来，面带微笑，注视客户，切记不可坐着且送名片。

2.双手或右手退出，不要遮住公司名称、所属部门和自己的名字。

3.以两手接住对方名片。

4.默念对方的姓名、职务后，再将其放入，一定要养成记住对方姓名的习惯。

5.保持一片的整洁，不要轻易在自己的名片上写他人的名字，不要随意涂改成做笔记。

6.不要直接放到口袋、钱包，或在谈话之中亵渎对方的名片。

7.不可将对方名片忘记带回。